作者 | 陳峻
審校 | 重樓
眾所周知,網(wǎng)絡(luò)游戲公司存儲(chǔ)著諸如賬號(hào)、支付信息、社交互動(dòng)記錄等玩家大量敏感數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,玩家對(duì)于該游戲公司的信任度將嚴(yán)重受損,甚至玩家會(huì)因此而整體流失。例如,2020年的《英雄聯(lián)盟》(League of Legends,LOL)開發(fā)商Riot Games就因遭受黑客攻擊而名利雙受挫。而就算未發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏,倘若游戲公司濫用玩家數(shù)據(jù),例如未經(jīng)同意地共享給第三方,也可能導(dǎo)致諸如被應(yīng)用商店下架、以及商業(yè)合作終止等后果。
相反,如果網(wǎng)絡(luò)游戲公司能夠?qū)τ脩綦[私予以合理的管理與保護(hù),則能夠合理增強(qiáng)玩家的黏性。例如,微軟在《我的世界》(Minecraft)中明確地標(biāo)注了用戶數(shù)據(jù)地用途,而獲得了家長(zhǎng)和教育工作者的廣泛認(rèn)可。
不過(guò),初創(chuàng)的游戲公司往往不如大廠那樣有雄厚的資源與實(shí)力,能夠在玩家隱私管理上面面俱到。與此同時(shí),初創(chuàng)公司的信息安全從業(yè)者經(jīng)常會(huì)被諸如:隱私框架、隱私計(jì)劃、隱私評(píng)估、隱私策略、隱私聲明、隱私協(xié)議等概念弄的暈頭轉(zhuǎn)向、不知所措。下面,我將和大家深入探討概念之間的區(qū)別,以及不同概念里包含的、可作為落地參考的具體內(nèi)涵。
隱私框架(Privacy Framework)
從定義上說(shuō),隱私框架是一個(gè)結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的方法論,用于指導(dǎo)企業(yè)或組織如何設(shè)計(jì)、實(shí)施和管理隱私保護(hù)。它通?;谛袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)或法律法規(guī)(如GDPR、ISO 27701、NIST隱私框架),提供通用的原則和最佳實(shí)踐。
就目前的游戲運(yùn)營(yíng)環(huán)境而言,制定與完善隱私框架對(duì)于網(wǎng)絡(luò)游戲公司是一項(xiàng)必要且緊迫的任務(wù)。如開頭所述,它不僅關(guān)系到公司的法律合規(guī)、用戶信任、聲譽(yù)品牌,也對(duì)公司的業(yè)務(wù)安全和可持續(xù)發(fā)展有著相當(dāng)重要的影響。因此管理層應(yīng)當(dāng)高度重視,推動(dòng)隱私管理框架的制定和實(shí)施,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。常言道:知易行難,真正在實(shí)踐中,我們應(yīng)該在隱私管理計(jì)劃中包含哪些方面,以供管理層審閱和在公司內(nèi)推行呢?
一般而言,一套完整的隱私框架通常會(huì)包括:
- 隱私管理的組織架構(gòu),包括:A.C字頭管理層、IT、法務(wù)、HR、內(nèi)審、業(yè)務(wù)部門代表等。
- 隱私默認(rèn)設(shè)計(jì)(Privacy by Design),即:A.在設(shè)計(jì)階段將最小化收集、去標(biāo)識(shí)化、權(quán)限管控等隱私保護(hù),嵌入到產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中;
- 數(shù)據(jù)全生命周期等管控目標(biāo),包括:A.收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、刪除等;
- 制定透明的隱私政策(見下文);
- 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,部署技術(shù)防護(hù)措施;
- 演練應(yīng)急響應(yīng)方案(見下文);
- 開展員工意識(shí)培訓(xùn),營(yíng)造企業(yè)合規(guī)文化;
- 進(jìn)行內(nèi)部持續(xù)監(jiān)督,以及通過(guò)審計(jì)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)與調(diào)整。
此外,鑒于游戲行業(yè)的特殊性,隱私框架也應(yīng)按需考慮:
- 對(duì)未成年人隱私的保護(hù);
- 以及海外玩家在使用游戲時(shí)引發(fā)的個(gè)人數(shù)據(jù)跨境等問(wèn)題。
通過(guò)上述隱私框架,管理層可以從宏觀上了解到,隱私管理是游戲產(chǎn)品、乃至公司運(yùn)營(yíng)的第一道安全防線,而隱私管控的缺失則可能導(dǎo)致核心游戲產(chǎn)品與服務(wù)的一夜消亡,甚至遭致天價(jià)的罰款與法律訴訟。
隱私計(jì)劃(Privacy Program)
從定義上說(shuō),隱私計(jì)劃是基于公司或組織管理層認(rèn)可的隱私框架,進(jìn)行具體隱私管理的實(shí)踐,包含有具體的行動(dòng)、資源分配和時(shí)間表,用于落實(shí)隱私保護(hù)的措施。隱私計(jì)劃往往涉及到跨團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,階段性目標(biāo)的設(shè)立,而且具有較強(qiáng)的落地可執(zhí)行性。
一般而言,一套完整的隱私計(jì)劃通常會(huì)包括:
- 參照隱私框架落實(shí)隱私保護(hù)團(tuán)隊(duì)的成員角色,如A.數(shù)據(jù)保護(hù)官/辦公室(DPO)、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、法務(wù)團(tuán)隊(duì)、HR團(tuán)隊(duì)、審計(jì)團(tuán)隊(duì)等;
- 定義各部門職責(zé),如:A.研發(fā)部、運(yùn)營(yíng)部、客戶部等;
- 制定對(duì)內(nèi)的隱私策略,對(duì)外的隱私聲明與協(xié)議(見下文);
- 制定隱私數(shù)據(jù)各個(gè)生命周期的詳細(xì)處理流程;
- 定義數(shù)據(jù)(包括個(gè)人信息)的分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),如:A.絕密、限制/個(gè)人、內(nèi)部使用、公開;
- 開展隱私影響評(píng)估(PIA,見下文);
- 建立隱私投訴與處理機(jī)制;
- 制定隱私計(jì)劃實(shí)施的時(shí)間表與溝通方式、分配資源策略;
- 制定持續(xù)監(jiān)督與定期評(píng)估機(jī)制;
- 制定個(gè)人數(shù)據(jù)泄漏事件管理(見下文)的具體實(shí)施計(jì)劃;
- 跟蹤法律法規(guī),持續(xù)改進(jìn)流程措施。當(dāng)然,如果游戲產(chǎn)品供海外玩家使用或?yàn)槠涮峁┓?wù)的話,則需要在隱私計(jì)劃中增加數(shù)據(jù)跨境傳輸影響評(píng)估(TIA,見下文)。此外,由于隱私計(jì)劃強(qiáng)調(diào)的是可執(zhí)行性,因此就個(gè)人數(shù)據(jù)泄漏事件管理而言,通常會(huì)包括:
a.事件響應(yīng)團(tuán)隊(duì)的成員角色;
b.定義各部門職責(zé);
c.事件管理策略與流程,包括:A.事件發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、評(píng)估、響應(yīng)、恢復(fù)、總結(jié)與整改;
d.內(nèi)、外部溝通、協(xié)調(diào)、上報(bào)及危機(jī)處理;
e.法律法規(guī)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式;
f.報(bào)告、調(diào)查、總結(jié)與通知模版。
隱私評(píng)估(Privacy Assessment)
從定義上說(shuō),隱私評(píng)估是對(duì)公司或組織的各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理活動(dòng),開展可能造成個(gè)人影響的風(fēng)險(xiǎn)分析,以識(shí)別隱私漏洞,進(jìn)而制定改進(jìn)措施。通常,此類評(píng)估是通過(guò)問(wèn)卷、審計(jì)或技術(shù)工具開展的、基于場(chǎng)景的診斷性合規(guī)評(píng)估活動(dòng)。而且它具有定期性(如每年)和按需觸發(fā)(如新功能上線前或數(shù)據(jù)泄露事件后)的特點(diǎn)。既然是基于場(chǎng)景的,那么游戲公司時(shí)常開展的隱私評(píng)估類型有:數(shù)據(jù)保護(hù)影響評(píng)估(DPIA)、第三方供應(yīng)商評(píng)估、以及數(shù)據(jù)跨境傳輸影響評(píng)估(TIA)等。其中,
- 數(shù)據(jù)處理活動(dòng)描述,包括:A.處理目的,數(shù)據(jù)類型,處理方式,處理對(duì)象,處理系統(tǒng)和技術(shù)措施;
- 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括:A.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(含括數(shù)據(jù)全生命周期),風(fēng)險(xiǎn)分析(含括可能性與影響程度),風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)定(預(yù)定義評(píng)估矩陣);
- 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,分高、中、低表述。
- 是否已有隱私管理框架;
- 是否具備隱私能力及資格;
- 數(shù)據(jù)處理活動(dòng)是否有記錄;
- 是否能夠或完成PIA;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)使用規(guī)范;
- 數(shù)據(jù)主體權(quán)利實(shí)現(xiàn)能力;
- 數(shù)據(jù)留存和處置策略;
- 數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力;
- 分包商管理實(shí)踐;
- 數(shù)據(jù)泄露事件管理能力。
- 傳輸?shù)哪康摹⒎秶?、目?biāo)地區(qū);
- 適用的法規(guī)及要求;
- 傳輸風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估;
- 風(fēng)險(xiǎn)緩解措施;
- 隱私聲明與同意機(jī)制。
隱私策略(Privacy Policy)
從定義上說(shuō),隱私策略是組織內(nèi)部的管理文件,用來(lái)規(guī)定員工如何處理個(gè)人數(shù)據(jù),其中包含了各種技術(shù)上、流程上和行為上的強(qiáng)制性要求。也就是說(shuō),其作用主要在于規(guī)范員工的日常行為,防范內(nèi)部的法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部的合規(guī)協(xié)作。因此,它可以被分為“公司對(duì)員工的隱私規(guī)范”和“員工對(duì)公司的行為規(guī)范”這兩個(gè)維度。其中:
隱私規(guī)范包括:?jiǎn)T工個(gè)人數(shù)據(jù)將如何被公司合理處理、存儲(chǔ)和傳輸,以滿足相關(guān)的法律法規(guī)的要求。
行為規(guī)范包括:工作中涉及到的個(gè)人數(shù)據(jù)定義,被員工處理時(shí)應(yīng)遵守的基本原則,以及工作事務(wù)中的具體行為準(zhǔn)則。一般而言,一套完整的隱私策略通常會(huì)包括:
- 策略的目的、適用范圍與法律依據(jù);
- 職責(zé)的劃分,包括:A.管理層、隱私管理部門、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、普通員工等;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)收集的范圍與方式;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)使用的目的與限制,包括:A.權(quán)限分級(jí)、申請(qǐng)與審批、變更與撤銷等;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的期限與保護(hù);
- 個(gè)人數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享與外部披露;
- 員工的具體權(quán)利、責(zé)任、義務(wù),包括參加:A.新員工培訓(xùn)、定期培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn);
- 內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)外部審計(jì);
違規(guī)的界定與懲戒。通過(guò)上述隱私策略,員工可以從細(xì)節(jié)上明確“能做什么、不能做什么”。例如,在HR系統(tǒng)上線前,禁止使用真實(shí)的員工數(shù)據(jù)開展測(cè)試;離職員工個(gè)人數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)被歸檔或刪除。其實(shí),企業(yè)的隱私策略會(huì)與安全策略關(guān)聯(lián),因此常被作為公司信息安全策略的一部分。
隱私聲明(Privacy Notice)
從定義上說(shuō),隱私聲明是一類對(duì)外發(fā)布的公開文檔,被用來(lái)向用戶、客戶或公眾說(shuō)明企業(yè)或組織是如何在產(chǎn)品與服務(wù)的運(yùn)營(yíng)中,收集、使用、共享和保護(hù)隱私的。例如,對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的收集,需遵循最小化原則;對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),應(yīng)做好安全保護(hù);以及對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的使用,要遵守共享規(guī)范等。
值得一提的是,由于此類聲明是以用戶及公眾為導(dǎo)向,因此其表述方式應(yīng)該是明確、通俗、易懂,需避免出現(xiàn)法律術(shù)語(yǔ)。與此同時(shí),隨著公司業(yè)務(wù)變化與修訂(如將設(shè)備ID和支付記錄等用戶數(shù)據(jù),與新增的第三方及其所在地區(qū)共享),該聲明需要得到動(dòng)態(tài)更新。
一般而言,一套完整的隱私聲明通常會(huì)包括:
個(gè)人數(shù)據(jù)收集的場(chǎng)景、范圍,如:A.注冊(cè)與登陸信息,游戲過(guò)程數(shù)據(jù),設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)信息,玩家位置信息,第三方賬號(hào)關(guān)聯(lián)信息,游戲日志信息,裝備支付信息等;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)收集的方式,如:A.直接收集,自動(dòng)收集,從第三方獲取等;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)使用的目的,如:A.提供和優(yōu)化游戲服務(wù),賬號(hào)管理與安全,客戶服務(wù)與支持,營(yíng)銷與推廣,數(shù)據(jù)分析與研究;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的期限與地點(diǎn),可對(duì)如下方面表述:A.賬號(hào)信息,游戲數(shù)據(jù),日志信息;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)安全保護(hù),如:A.技術(shù)措施,管理措施,安全事件應(yīng)對(duì);
- 個(gè)人數(shù)據(jù)的共享,可從如下方面表述:A.關(guān)聯(lián)公司,第三服務(wù)提供商,廣告合作伙伴,監(jiān)管與法律要求;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)的披露,可從如下方面表述:A.法律規(guī)定,保護(hù)合法權(quán)益,緊急情況;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)主體權(quán)利,如:A.訪問(wèn)(查詢)、更正和刪除個(gè)人信息,撤回同意,注銷賬號(hào),投訴與反饋;
- 聲明的更新與聯(lián)系方式。
同樣,此類申明需如實(shí)描述涉及到未成年人使用場(chǎng)景的隱私保護(hù)。最終,隱私申明將在游戲登錄界面和官網(wǎng)頁(yè)面顯著位置,以鏈接的形式提供給用戶、客戶或公眾實(shí)時(shí)查閱。
隱私協(xié)議(Privacy Agreement)
從定義上說(shuō),隱私協(xié)議是公司或組織與用戶、第三方或合作伙伴簽訂的法律合同,以明確雙方在隱私數(shù)據(jù)處理中的權(quán)利和義務(wù),并且具有法律約束力。顯然,網(wǎng)絡(luò)游戲公司可以通過(guò)隱私協(xié)議來(lái)明確各方的法律責(zé)任,以規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),有了這一紙協(xié)議,公司也能夠更沉著地應(yīng)對(duì)監(jiān)管的審查,以維護(hù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定。
一般而言,一套完整的隱私協(xié)議通常會(huì)包括:
- 乙方在使用游戲服務(wù)過(guò)程中,個(gè)人數(shù)據(jù)可能被收集的類型與范圍;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)的使用目的;
- 個(gè)人數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的期限與地點(diǎn);
- 個(gè)人數(shù)據(jù)的安全保護(hù);
- 個(gè)人數(shù)據(jù)的共享;
- 個(gè)人信息的披露;
- 乙方的權(quán)利;
- 協(xié)議更新通知;
- 保密條款,如保密信息的定義、限制、例外情況等;
- 甲方的合法性陳述與保證。
同樣,如果乙方與甲方游戲公司不在同一個(gè)司法轄區(qū),則隱私協(xié)議也應(yīng)當(dāng)包含跨境傳輸?shù)臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)移條款(如SCC)。而如果游戲公司需要規(guī)定“云服務(wù)商不得超過(guò)合同期限保留用戶數(shù)據(jù)”,以及“限制隱私數(shù)據(jù)的二次銷售”,那么隱私協(xié)議還可以含括了“處理合規(guī)性要求、主體權(quán)利、泄漏通知、責(zé)任賠償、變更與終止、爭(zhēng)議解決”等更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)處理協(xié)議(DPA)。
小結(jié)
至此,我已對(duì)上述6個(gè)概念進(jìn)行了詳細(xì)介紹,下面幫大家以表格的形式做個(gè)總結(jié)。
概念 | 受眾 | 層級(jí) | 核心作用 |
隱私框架 | 管理層 | 戰(zhàn)略層 | 提供原則性指導(dǎo) |
隱私計(jì)劃 | 執(zhí)行團(tuán)隊(duì) | 戰(zhàn)術(shù)層 | 制定實(shí)施方案和時(shí)間表 |
隱私評(píng)估 | 合規(guī)/技術(shù)團(tuán)隊(duì) | 診斷層 | 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并改進(jìn) |
隱私策略 | 內(nèi)部員工 | 操作層 | 規(guī)范數(shù)據(jù)處理行為 |
隱私聲明 | 用戶/公眾 | 對(duì)外溝通 | 透明化數(shù)據(jù)實(shí)踐 |
隱私協(xié)議 | 用戶/第三方 | 合同層 | 法律約定權(quán)利義務(wù) |
綜上所述,對(duì)于跨國(guó)網(wǎng)絡(luò)游戲公司來(lái)說(shuō),厘清、制定與實(shí)踐隱私框架、隱私計(jì)劃、隱私評(píng)估、隱私策略、隱私聲明和隱私協(xié)議,都是確保公司運(yùn)營(yíng)合規(guī)、保護(hù)用戶隱私、維護(hù)公司聲譽(yù)和提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。而這些隱私方面的舉措不僅有助于公司保護(hù)玩家的個(gè)人信息與隱私、遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),還能夠提升公司的內(nèi)部管理效率、增強(qiáng)用戶的信任度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而且,只有通過(guò)系統(tǒng)化的隱私管理,游戲公司才能更好地應(yīng)對(duì)隱私層面的各項(xiàng)挑戰(zhàn)與監(jiān)管要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。
作者介紹
陳峻(Julian Chen),51CTO社區(qū)編輯,具有十多年的IT項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),善于對(duì)內(nèi)外部資源與風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管控,專注傳播網(wǎng)絡(luò)與信息安全知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。