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生成式人工智能對(duì)變革管理的挑戰(zhàn)

人工智能
Boston Consulting Grou的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),員工對(duì)人工智能的接受程度越來(lái)越高,但要減少擔(dān)憂還有很多工作要做。

根據(jù) Boston Consulting Group(BCG)最近的一項(xiàng)調(diào)查,盡管頭條新聞警告說(shuō)人工智能給社會(huì)帶來(lái)了深刻的風(fēng)險(xiǎn),但員工對(duì)人工智能在企業(yè)中的到來(lái)感到好奇、樂(lè)觀和自信,并且隨著時(shí)間的推移變得越來(lái)越自信。

對(duì)許多人來(lái)說(shuō),他們的感受是基于合理的經(jīng)驗(yàn)。BCG 發(fā)現(xiàn),雖然生成式人工智能應(yīng)用的典型代表 ChatGPT 在 2022 年 11 月才推出,但已經(jīng)有 26%的員工說(shuō)他們每周使用幾次生成式人工智能,而 46%的員工至少已經(jīng)嘗試過(guò)一次。

BCG 詢問(wèn)了全球 12,898 名大型組織的一線員工、經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人工智能的感受:61%的人將好奇心列為他們最強(qiáng)烈的兩種感受之一,52%的人將樂(lè)觀、30%的人將擔(dān)憂和26%的人將信心列為最強(qiáng)烈的感受之一。五年前,BCG 的一項(xiàng)小型調(diào)查顯示,對(duì)于人工智能 60%的人表示好奇,35%的人表示樂(lè)觀,40%的人表示擔(dān)憂,17%的人表示自信。自 2018 年上一次關(guān)于人工智能態(tài)度的調(diào)查以來(lái),發(fā)生了很多事情。BCG 全球人才和技能領(lǐng)導(dǎo)者 Vinciane Beauchene 在最近一次討論調(diào)查結(jié)果的電話會(huì)議上表示,當(dāng)時(shí)“人工智能仍在興起,并不是大家看得見摸得到的東西?!钡?,新冠疫情給全球職場(chǎng)帶來(lái)的震蕩之后,生成式人工智能蓬勃發(fā)展。她說(shuō):“這是一種新常態(tài):80%的領(lǐng)導(dǎo)人聲稱他們每周都在使用它。令我震驚的是,公司在應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題上仍然裝備不足?!?/p>

熟悉孕育內(nèi)容

該研究進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),員工使用人工智能工具越多,他們就越不擔(dān)心,對(duì)其影響越樂(lè)觀。只有 22%的人工智能普通用戶和 27%的稀有用戶說(shuō)他們感到擔(dān)憂,而非用戶的比例為 42%。另一方面,36%的非用戶表示他們對(duì)人工智能持樂(lè)觀態(tài)度,而稀有用戶和普通用戶的這一比例分別為 55%和 62%。

BCG X 公司技術(shù)建設(shè)和設(shè)計(jì)部門的人工智能全球領(lǐng)導(dǎo)人 Nicolas de Bellefonds 表示,企業(yè)可以幫助他們的員工實(shí)現(xiàn)從擔(dān)憂到樂(lè)觀的轉(zhuǎn)變。

他說(shuō):“在過(guò)去的八年里,我們看到并一直在幫助公司充分利用人工智能,員工對(duì)人工智能的接受程度與他們對(duì)人工智能將如何改善和增強(qiáng)工作的理解直接相關(guān)。”

在這方面還有很多工作要做。到目前為止,只有 14%的一線員工和 44%的領(lǐng)導(dǎo)者表示他們接受過(guò)人工智能培訓(xùn),但 86%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為他們會(huì)需要這種培訓(xùn)。

“這個(gè)數(shù)字可不算小了?!?Bellefonds 說(shuō)。“我們真的必須解決這個(gè)提高技能的問(wèn)題?!?/p>

變革管理

BCG 發(fā)現(xiàn),幫助員工理解人工智能可以為他們做什么將是很棘手的,因?yàn)樗麄兿M械饺斯ぶ悄苁窃谠鰪?qiáng)他們的工作,而不僅僅是取代令人愉快的部分。

Bellefonds 補(bǔ)充說(shuō):“接受人工智能最困難的部分是創(chuàng)造一個(gè)空間,讓員工仍然可以增加價(jià)值,而不是覺(jué)得他們?cè)谂c人工智能競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造價(jià)值。當(dāng)涉及到變革管理和輔導(dǎo)時(shí),我們所做的很多工作是幫助員工與人工智能合作,同時(shí)改變他們?cè)黾觾r(jià)值的方式,這樣他們的一部分工作被人工智能所取代,但他們的那部分工作重新集中于更高的增值任務(wù)?!?/p>

他說(shuō),這些流程究竟如何被重新連接,工作方法如何改變,將因企業(yè)而異。

員工對(duì)人工智能的關(guān)注還有其他分布不均的方式。BCG 發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)層更有可能持樂(lè)觀態(tài)度,而一線員工則表示擔(dān)憂。雖然 68%的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為他們的公司已經(jīng)采取了足夠的措施來(lái)確保負(fù)責(zé)任地使用人工智能,但只有 29%的一線員工有這種感覺(jué)。

盡管 BCG 發(fā)現(xiàn)員工隊(duì)伍中存在樂(lè)觀情緒,但也有不那么美好的一面。超過(guò)三分之一的受訪者認(rèn)為他們的工作可能會(huì)被人工智能淘汰,近五分之四的受訪者希望政府能夠介入并出臺(tái)針對(duì)人工智能的法規(guī),以確保其被負(fù)責(zé)任地使用。這一比例在印度(89%)、西班牙(88%)、意大利(84%)、巴西和法國(guó)(均為83%)最高,在日本(64%)、德國(guó)(73%)、美國(guó)(74%)以及中東和荷蘭(均為76%)最低。

五個(gè)步驟解決問(wèn)題

在我們等待監(jiān)管機(jī)構(gòu)弄清楚我們能做什么和不能做什么的時(shí)候,BCG 的首席人工智能倫理官 Steven Mills 為 CIO 們提出了一些關(guān)于如何安全地將生成式人工智能引入工作場(chǎng)所的建議。

熟悉生成式人工智能是其成功采用的一個(gè)關(guān)鍵因素,員工必須有機(jī)會(huì)親自測(cè)試它。

Mills 說(shuō):“重要的是人們有機(jī)會(huì)與這些技術(shù)互動(dòng)并使用它們;停止實(shí)驗(yàn)不是答案。無(wú)論你是否知道,人工智能都將在整個(gè)組織內(nèi)由員工進(jìn)行開發(fā)。”

相反,他建議,“與其試圖假裝它不會(huì)發(fā)生,不如制定一套快速的指導(dǎo)方針,讓你的員工知道邊界在哪里,他們能做什么,不能做什么,并實(shí)際鼓勵(lì)負(fù)責(zé)任的創(chuàng)新和負(fù)責(zé)任的實(shí)驗(yàn)。”

投資于持續(xù)而非一次性的技能提升也會(huì)有所幫助,尤其是在對(duì)技術(shù)熟悉程度較低的一線員工中。他說(shuō):“對(duì)于公司來(lái)說(shuō),在思考他們正在進(jìn)行的持續(xù)變革之旅時(shí),理解這種不同級(jí)別的差異將非常重要……為他們提供作為一個(gè)組織取得成功的正確技能。”

最后,他建議企業(yè)建立一個(gè)負(fù)責(zé)任的人工智能項(xiàng)目,讓員工放心,他們以道德方式使用生成式人工智能。

Mills 說(shuō),抽象地說(shuō),這樣的計(jì)劃有五個(gè)關(guān)鍵部分:制定企業(yè)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)容忍度的總體原則;制定組織和升級(jí)路徑的治理結(jié)構(gòu);將人工智能融入產(chǎn)品開發(fā)的流程;完成所有這些工作所需的工具;以及推動(dòng)文化變革。

他指出,具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以立即采取一些行動(dòng),包括將項(xiàng)目的責(zé)任和義務(wù)交給一名高級(jí)管理人員;確保該人及其團(tuán)隊(duì)有資金和資源來(lái)建立該項(xiàng)目;迅速建立一套初步的防護(hù)措施,并確保它們得到遵守。

他表示,這意味著 “有一個(gè)敏捷的審查過(guò)程,人工智能實(shí)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)可以與之合作并接觸,以回答他們的問(wèn)題?!?/p>

來(lái)源:www.cio.com

責(zé)任編輯:武曉燕 來(lái)源: 計(jì)算機(jī)世界
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