企業(yè)的應(yīng)用信息系統(tǒng)是面對(duì)不同員工、分角色而制定的，普通員工一般只能按照崗位職責(zé)享有一個(gè)用戶模塊的權(quán)利。如果員工A在企業(yè)中的崗位是物資部門的領(lǐng)導(dǎo)，他通過密碼身份認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)后，只能看見自己角色權(quán)限內(nèi)的信息。如果在緊急情況下，他需要在系統(tǒng)內(nèi)的其他PC機(jī)上開展辦公，就迫切希望不用通過重新配置，就能在異地登錄自己的桌面，這在舊的PC管理模式下是很難實(shí)現(xiàn)的。

此外，由于PC底層硬件種類繁多，不同部門、不同系統(tǒng)對(duì)桌面環(huán)境、硬件配置又不盡相同。因此，PC桌面標(biāo)準(zhǔn)化成為一個(gè)難題。PC的分布式特性使企業(yè)難以集中資源，提高利用率，降低成本。企業(yè)在日常PC管理、硬件維護(hù)、軟件部署、更新和修補(bǔ)程序等工作中要耗費(fèi)較大人力和物力。為了更好地解決上述問題，引入虛擬辦公系統(tǒng)成為一個(gè)新的突破口。

云計(jì)算與虛擬化技術(shù)

云計(jì)算(cloudcomputing)是分布式計(jì)算技術(shù)的一種，其最基本的概念是透過網(wǎng)絡(luò)將龐大的計(jì)算處理程序自動(dòng)分拆成無數(shù)個(gè)較小的子程序，再交由多部服務(wù)器所組成的龐大系統(tǒng)，經(jīng)搜尋、計(jì)算分析之后將處理結(jié)果回傳給用戶。透過這項(xiàng)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供者可以在數(shù)秒之內(nèi)，處理數(shù)以千萬計(jì)甚至億計(jì)的信息。

虛擬化是一個(gè)廣義術(shù)語，在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，通常是指計(jì)算元件在虛擬的基礎(chǔ)上而不是在真實(shí)的基礎(chǔ)上運(yùn)行。虛擬化技術(shù)可以擴(kuò)大硬件容量，簡化軟件的重新配置過程。CPU的虛擬化技術(shù)可以使單CPU模擬多CPU并行，允許一個(gè)平臺(tái)同時(shí)運(yùn)行多個(gè)操作系統(tǒng)，并且應(yīng)用程序都可以在相互獨(dú)立的空間內(nèi)運(yùn)行而互不影響，從而顯著提升計(jì)算機(jī)工作效率。

虛擬辦公系統(tǒng)的構(gòu)想

虛擬辦公系統(tǒng)的整體架構(gòu)共分3個(gè)層次，分別為虛擬存儲(chǔ)層(存儲(chǔ)池層)、服務(wù)器集群層(CPU、內(nèi)存資源池層)、管理和應(yīng)用層。整個(gè)虛擬存儲(chǔ)系統(tǒng)可看成一個(gè)整體，在共享存儲(chǔ)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立服務(wù)器集群。系統(tǒng)在使用更少的冗余部件的同時(shí)，自動(dòng)檢測故障。虛擬辦公系統(tǒng)利用虛擬存儲(chǔ)層和服務(wù)器集群層提供的硬件資源池，建立虛擬機(jī)資源，在虛擬機(jī)資源的基礎(chǔ)上建立第3層(管理和應(yīng)用層)，該層具備管理服務(wù)和用戶認(rèn)證等管理功能。

通過一系列虛擬辦公技術(shù)的應(yīng)用，辦公數(shù)據(jù)由之前的零散存放轉(zhuǎn)移到了在更有保障的全天候機(jī)房環(huán)境中集中存放，并交由專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)一管理。此種管理方式首先使得傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性得到有效提升;其次實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的絕對(duì)控制，做到了終端數(shù)據(jù)流訪問，充分保證信息、資料不外泄;再次實(shí)現(xiàn)了操作系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使系統(tǒng)維護(hù)人員不用再穿梭于各個(gè)分散的辦公地點(diǎn)，通過電話溝通后就可以對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行集中維護(hù)，如果用戶申請(qǐng)應(yīng)用系統(tǒng)初始化，用預(yù)置好的模板，只需幾分鐘就可以重新部署好應(yīng)用系統(tǒng);***，在虛擬化技術(shù)的基礎(chǔ)之上，系統(tǒng)可對(duì)資源進(jìn)行更顆粒化的劃分，進(jìn)一步提高了硬件資源利用率，有效節(jié)約成本。