激光打印機(jī)的正確使用
激光打印機(jī)是現(xiàn)代辦公不可缺少的辦公設(shè)備，它的使用為廣大的辦公用戶帶來了很大便利，同時也大大提高了辦公效率。大家在使用激光打印機(jī)時，除了要知道簡單的操作步驟外，還要對打印機(jī)的維護(hù)、正確的使用及常見故障的解決有所了解，這樣才會更好的利用激光打印機(jī)為日常辦公工作服務(wù)。
激光打印機(jī)的正確使用
1、正確選用復(fù)印紙
選擇好激光打印機(jī)用的紙張很重要。為了確保進(jìn)紙順暢，紙張必須干凈而精確地裁切，最好選用靜電復(fù)印紙，紙張的范圍在60-105g／平方米為宜，一般常使用70g／平方米復(fù)印紙，太薄或太厚的紙張都容易造成卡紙，太厚的紙張或銅版紙不但不容易輸出，而且還會迫使分離爪在熱輥上多次不規(guī)則的移動，甚至使分離爪的頂尖部位刺到熱輥上，損壞鍍膜?！ ?/p>
潮濕的紙張無法正確進(jìn)紙，并且可能在紙張通路上傾斜或折疊，潮濕紙張上的打印質(zhì)量通常很差。最好不要自己裁紙，這樣裁的紙往往有毛邊，紙毛在機(jī)器內(nèi)聚積，會對機(jī)件造成損害，同時也可能會劃傷感光鼓。紙張?jiān)谑褂们?，不要直接放入紙盒，?yīng)將紙張打散，紙盒不要裝得太滿，紙張必須保持干凈，不能有紙屑、灰塵或其它硬物，以免帶人機(jī)內(nèi)，刮傷感光鼓等部件。
2、正確選用碳粉盒
碳粉盒是激光打印機(jī)中最常用的耗材，不同型號的激光打印機(jī)所使用的碳粉盒是不同的。所以，要選同打印機(jī)相匹配的碳粉盒，不要選用其它型號打印機(jī)的耗材，以免損壞機(jī)器。新買的碳粉盒不要隨意開封，廠家為了防止碳粉盒內(nèi)的碳粉受潮而結(jié)成硬塊，通常都是用鋁薄紙將其密封，從而延長保質(zhì)期達(dá)兩三年之久。所以在使用時才能將包裝坼封，以免縮短碳粉盒的保存年限。在使用時最好將其搖動一下使碳粉均勻地散開?！ ?/p>
現(xiàn)在的激光打印機(jī)都提供了“經(jīng)濟(jì)模式”功能，能夠讓用戶使用一半的碳粉量來打印文稿。所以大家在打印草稿或要求不高的稿件時，可以用“經(jīng)濟(jì)模式”打印，確認(rèn)達(dá)到了理想效果后再以正常的模式進(jìn)行輸出，這對于圖象設(shè)計(jì)用戶在修改比較頻繁的情況下可以節(jié)省大量的碳粉。
另外，利用現(xiàn)有的大部分排版軟件都提供了文件預(yù)覽功能，這樣用戶就可以在打印輸出前從屏幕上調(diào)整到理想效果后，就可以對其進(jìn)行打印，因此也達(dá)到了節(jié)省碳粉的目的?！ ?/p>
3、正確安裝與存放硒鼓
硒鼓對激光打印機(jī)來講非常重要，其品質(zhì)與性能的好壞直接影響打印的質(zhì)量。安裝硒鼓時，首先要將硒鼓從包裝袋中取出，擺動6-8次，以使碳粉疏松并分布均勻，然后完全抽出密封條，再以硒鼓的軸心為軸轉(zhuǎn)動，使墨粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使打印質(zhì)量提高。
新購置的硒鼓要保存在原配的包裝袋中，在常溫下保存即可。切記不要讓堅(jiān)硬的物體磕碰到硒鼓，也不要讓陽光直接曝曬硒鼓，否則會直接影響硒鼓的使用壽命?！ ?/p>
4、正確更換臭氧過濾器
激光打印機(jī)在打印過程中會產(chǎn)生臭氧，每打印五萬張就必須更換臭氧過濾器，雖然此時臭氧過濾器看上去很干凈，但已不能過濾臭氧了。當(dāng)激光打印機(jī)放在擁擠的環(huán)境中、房間的通風(fēng)不佳、打印機(jī)排氣口正對操作人員的臉部、臭氧過濾器使用過久等都會使在打印過程中所產(chǎn)生的臭氧對人體產(chǎn)生危害，此時必需改進(jìn)打印機(jī)的工作環(huán)境，并及時更換臭氧過濾器。
5、其它正確使用事項(xiàng)
激光打印機(jī)的放置環(huán)境要注意通風(fēng)。不能把打印機(jī)放在陽光直射、過熱、潮濕或有灰塵的地方。激光打印機(jī)要在電腦啟動之后打開電源，否則先開打印機(jī)的話，電腦開機(jī)會再啟動一次打印機(jī)，造成額外損耗。不要觸摸硒鼓或碳粉，這可能會永久地破壞硒鼓的表面并會直接影響打印質(zhì)量，而碳粉對人體和環(huán)境都有一定的危害。
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