隨著 Office 2010 在本年度首次亮相，Microsoft 將在 Web 中使用此套件的新的聯機版本。Office Web Apps 將為 Word、Excel、PowerPoint 乃至 OneNote 的桌面版本提供基于 Web 的版本。如果貴組織正在尋找可在線編輯、存儲和共享 Office 文檔的工具，Web Apps 值得考慮。

當然，在 Web 上存儲和共享 Office 文檔并非新生事物。之前使用 Microsoft 的 Office Live Workspace 就可以在線保存和管理文檔。但是，Office Web Apps 允許您通過瀏覽器實際創(chuàng)建和編輯文檔，從而更具優(yōu)勢。最終，Office Web Apps 必然會取代 Office Live Workspace。

與桌面版本中提供的全套功能相比，Web Apps 中的編輯命令只提供了最基本的功能。但是，這些基本功能就可以幫助用戶更輕松地更新文檔和對相同的文檔進行協(xié)作。

這些在線文檔將保存在哪里？各個用戶可以通過 Windows Live SkyDrive 服務（Microsoft 的免費在線存儲區(qū)域）保存各自的文檔。使用 SharePoint 的企業(yè)可以為這些文檔創(chuàng)建存儲庫，以將其內部存儲在他們的 SharePoint 服務器中。最后，使用特定 Microsoft 在線服務（如 SharePoint Online）的公司可以將文檔存儲在云中。

隨著 Office 2010 的推出，Office Web Apps 當前為測試版或技術預覽版，二者預計在上半年正式推出。雖然測試版尚未提供所有承諾的功能，但卻足以讓您測試其功能。

在使用 Web Apps 之前，需要首先安裝 Office 2010 Beta，該版本可從 Microsoft 的 Office 2010 網站下載獲得。

安裝 Office 2010 后，您可以啟動 Word、Excel 或 PowerPoint 來試用 Office Web Apps。下面我們以 Word 為例。首先，在 Word 中創(chuàng)建或打開一篇文檔，然后單擊“文件”菜單訪問 Backstage。初次使用 Office 2010 時，可通過 Backstage 快速保存和打開文檔及運行其他常用命令。從 Backstage 中，單擊“共享”命令，然后單擊“保存到 SkyDrive”。系統(tǒng)將提示您使用 Windows Live 帳戶登錄 SkyDrive。

將顯示四個默認文件夾 —“照片”、“視頻”、“文檔”和“公共文件夾”。前三個文件夾存儲的項目僅供自己查看，“公共文件夾”則包含您要與他人共享的文件。雙擊其中某個文件夾，如“文檔”。隨即彈出常見的“另存為”對話框，在其中您可以選擇文檔的名稱和文件格式，然后保存文檔。

圖 1 Excel Web App 允許您在線編輯 Excel 文檔

首次將文檔保存到 SkyDrive 后，您必須通過瀏覽器直接登錄到 SkyDrive 帳戶以接受 Web Apps 使用協(xié)議。在 SkyDrive 中，依次選擇“文檔”文件夾和您剛剛保存的文檔，然后單擊“查看”命令。隨即顯示一個協(xié)議，在您接受后文檔才可以在您的瀏覽器中彈出。接受協(xié)議后，您能夠更順利地保存和打開在線文檔。

如果您在內部運行 SharePoint 并希望確保在線文檔的安全和私密，建議您將 SharePoint 工作區(qū)用作 Web Apps 存儲庫。當然，SharePoint 早就提供了存儲和共享 Office 文檔和其他文件的功能。但是 Web Apps 承諾可以更好地與 SharePoint 集成，尤其是 SharePoint 2010。此外，您和您的用戶能夠立即創(chuàng)建和編輯文檔。對于 SharePoint 管理員，Microsoft 提供了有關如何部署 Web Apps 的技術文檔。

無論是通過 SkyDrive 還是 SharePoint 建立工作區(qū)后，您都無需在本地安裝 Office 2010 就可訪問文檔。通過瀏覽器，您可以創(chuàng)建、編輯、查看、刪除、復制、移動、重命名和下載文檔。但現在，您只能測試 Excel 和 PowerPoint 的編輯功能。目前在測試版中尚不能在線編輯 Word，該功能將在最終版本中實現。

通過 Web Apps 與他人共享文檔，要求您通過電子郵件向每個人發(fā)送指向您的文檔的鏈接，這點與在 Office Live Workspace 中類似。但需要再次強調，Web Apps 進一步優(yōu)化了此過程。具有 Windows Live 帳戶或對您的 SharePoint 服務器具有訪問權限的用戶可以在線查看和編輯這些共享文檔。

試用 Office Web Apps 時，請切記它只是測試版。某些功能仍受限或使用不夠方便，且某些項（如編輯 Word 文檔的功能）還無法使用。但隨著產品日趨成熟，一切會更加順利并允許您對其進行完整測試。

Web Apps 在安裝 Internet Explorer 7 和 8 的環(huán)境下才可運行；在 Windows、Linux 和 Mac 中需要安裝 Firefox 3.5 或更高版本；在 Mac 中還需要安裝 Safari 4.0 或更高版本。有關 Office Web Apps 的更多信息，請訪問 Microsoft 網站。

原文：http://technet.microsoft.com/zh-cn/magazine/ff394353.aspx

來源：微軟TechNet中文站